Was erledige ich wo?
Grundsätzlich werden alle Angelegenheiten im Rathaus in Monheim erledigt.
EDV | IT
EDV | Systembetreuung der Informations- und Kommunikationstechnik (IT/KT bzw. IuK):
Die EDV-Betreuung wurde ursprünglich dezentral aufgebaut. Demnach sind in erster Linie die jeweiligen Fachbereiche und sonstigen Organisationseinheiten/ Stellen für ihre (Fach-) Anwendungen sowie alle Arbeitsplätze und -geräte selbst verantwortlich. Der jeweilige Administrator oder ersatzweise Leiter des Fachbereichs sowie die Fachanwendungsbetreuer sind als sog. "Fach-Admins" stets vorrangiger Ansprechpartner und kümmern sich grundsätzlich um alle zugehörigen IT-Angelegenheiten - inkl. Updates, lokale Sicherungen, Problemanalyse sowie Erarbeitung von Lösungsansätzen, Anpassungen, Optimierungen, Mitarbeiter-Schulungen, Weiterentwicklungen, usw.
Die gesamtbetriebliche Ausrichtung sowie fach-/ organisationsübergreifende Themen und IT-Einrichtungen (wie z.B. Server, Telefonanlage, Web/ Mail, Firewall, etc.) obliegen dem System-Administrator mit seinem nur nebenamtlich agierendem Team. Diese sog. "zentrale IT" bildet in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung die übergeordnete EDV und unterstützt bei Anforderung die jeweiligen Fach-Admins (ggf. gemeinsam mit dem externen Supporter).
Nachdem dieser Aufgabenbereich jedoch immer komplexer sowie umfangreicher wird und viel mehr Zeit in Anspruch nimmt, erfolgte zuletzt eine nötige, organisatorische Umstrukturierung und stärkere Zentralisierung: So ist mit Herrn Nigel zwischenzeitlich ein Systemadministrator grds. ausschließlich im Bereich: IuK tätig und leistet auch generellen Support gegenüber den Fachbereichen bzw. Mitarbeitern/-innen.
Dezentrale IT/ Fach-Admins
... grds. als erste, direkte Ansprechpartner
- für spezielle Fachanwendungen und -gebiete wie z.B. Internet, FiBu-Software, GIS, usw.
- als IT-Betreuer und Verantwortliche im eigenen Fach-/ Organisationsbereich
Zentrale IT/ EDV
Systemadministratoren (siehe unten)
- Überwachung und Wartung der zentralen IT-Einrichtungen (ggf. zusammen mit Support-Firmen) sowie Umsetzung fachbereichsübergreifender Themen (wie z.B. Digitalisierung, Online-Services, IT-Sicherheit, usw.)
- Leitung, Koordinierung/ Planung und Verwaltung des gesamtheitlichen IT-Systems in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Ansprechpartner/ hauptamtlicher EDV`ler: Herr Nigel
- Unsere zentrale IT im BayernPortal
Die weiteren, unten angeführten Mitarbeiter agieren nur nebenamtlich als System-Admins. Sie sind vorrangig als Fach-Admins sowie in ihren eigenen Fachbereichen aktiv und auch nur diesen organisatorisch unterstellt. Für Zeiten, in denen Herr Nigel nicht im Dienst ist, wird er grundsätzlich von Herrn Roßkopf vertreten.
